RÖVID ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ – Az Épületgépész Bál és Országos Magyar Épületgépész Napok rendezvényeivel kapcsolatban

A rendezvényeken való részvétellel, valamint az Alapítványhoz köthető bármely felületen történő adatai megadásával Ön tudomásul veszi, hogy az Országos Magyar Épületgépész Napok Alapítvány és az OMÉN szervezőbizottsága személyes adatait kezeli, valamint az eseményeken fénykép- és videófelvételek készülhetnek, amelyek promóciós célból megjelenhetnek a szervezők kommunikációs felületein.

A résztvevők egyben tudomásul veszik, és hozzájárulnak, hogy a megadott személyes adataikat (pl. név, e-mail cím, telefonszám) az Alapítvány kizárólag a vele – az OMÉN rendezvényekkel kapcsolatos – szerződésben álló partnerek részére adhatja át, és csak olyan mértékben, amely az Épületgépész Bál és OMÉN rendezvények megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges.

A résztvevők kérhetik adataik törlését, módosítását, vagy tiltakozhatnak az adatkezelés ellen ezen az elérhetőségen: omen.epgep@gmail.com

———————————————————————–

HIVATALOS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Országos Magyar Épületgépész Napok Alapítvány és OMÉN szervezőbizottság

A rendezvényeken való részvétellel, valamint az Alapítványhoz köthető bármely felületen történő adatai megadásával Ön tudomásul veszi, hogy az Országos Magyar Épületgépész Napok Alapítvány és az OMÉN szervezőbizottsága személyes adatait kezeli, valamint az eseményeken fénykép- és videófelvételek készülhetnek, amelyek promóciós célból megjelenhetnek a szervezők kommunikációs felületein.

A résztvevők egyben tudomásul veszik, és hozzájárulnak, hogy a megadott személyes adataikat (pl. név, e-mail cím, telefonszám) az Alapítvány kizárólag a vele – az OMÉN rendezvényekkel kapcsolatos – szerződésben álló partnerek részére adhatja át, és csak olyan mértékben, amely az Épületgépész Bál és OMÉN rendezvények megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges.

1. Az adatkezelő adatai

Országos Magyar Épületgépész Napok Alapítvány

Székhely: 1116 Budapest, Fehérvári út 132-144.

adószám: 19240709-1-43

E-mail: info@epuletgepesznapok.hu

web: www.talalkozzunk.hu

2. Az adatkezelés célja

• a rendezvények (különösen az Épületgépész Bál és OMÉN programok) megszervezése és lebonyolítása;
• a résztvevőkkel való kommunikáció;
• fotó- és videófelvételek készítése, közzététele és felhasználása promóciós célokra;
• adminisztratív kötelezettségek teljesítése.

3. A kezelt adatok köre

• regisztrációs adatok: név, e-mail cím, telefonszám, egyéb szükséges adatok;
• képmást tartalmazó fénykép- és videófelvételek.

4. Az adatkezelés jogalapja

• GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás;
• GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek a rendezvény dokumentálása és népszerűsítése érdekében.

5. Fénykép- és videófelvételek készítése és felhasználása

A rendezvény területén hivatalos fotós és videós tartózkodhat.
A felvételek felhasználhatók:

• honlapon, közösségi médiában, sajtóban,

kifejezetten a www.talalkozzunk.hu honlapon és egyéb gépészeti médiában

• promóciós és kommunikációs célokra.

A résztvevő kérheti a róla készült felvételek eltávolítását, amennyiben ez technikailag megoldható, és nem sérti az adatkezelők jogos érdekét.

6. Adatok továbbítása

Az Országos Magyar Épületgépész Alapítvány és az OMÉN szervezőbizottsága a személyes adatokat harmadik félnek kizárólag az alábbi feltételek mellett adhatja át:

• csak olyan szerződéses partnereknek, akik az Épületgépész Bál vagy az OMÉN rendezvények megszervezésében, lebonyolításában közreműködnek (pl. technikai szolgáltatók, rendezvényszervezők, fotósok, informatikai partnerek);
• az adattovábbítás kizárólag olyan mértékben történhet, amely a feladat ellátásához elengedhetetlen;
• a partnerekkel az Alapítvány minden esetben adatvédelmi és titoktartási megállapodást köt.

7. Adatkezelés időtartama

• regisztrációs adatok: a rendezvények lezárását követő 1 év
• képmást tartalmazó felvételek: az érintett tiltakozásáig vagy a promóciós cél megszűnéséig.

8. Érintetti jogok

A résztvevő jogosult:

• hozzáférni saját adataihoz,
• kérni azok helyesbítését, törlését,
• tiltakozni a jogos érdek alapján végzett adatkezelés ellen,
• kérni a felvételek eltávolítását,
• az adatkezelés korlátozását kérni.

Kérelmek benyújtása: omen.epgep@gmail.com

9. Jogorvoslat

Panasz nyújtható be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
részére (naik.hu).

10. A Tájékoztató módosítása

A Tájékoztató módosítása a weboldalon való közzététellel lép hatályba.

———————————————————————–

A helyszínen a regisztrációnál aláírásukkal is igazolhatják:

Beleegyezem, elolvastam, megértettem és elfogadom az Adatkezelési Tájékoztatót. Hozzájárulok, hogy a megadott személyes adataimat az Országos Magyar Épületgépész Napok Alapítvány az e dokumentumokban írtak szerint kezelje. Jelen hozzájárulásom önkéntes, és megfelelő előzetes tájékoztatáson alapul.